派遣のお仕事を探していると、よく目にする「工場見学」の文字。
「派遣前に職場の雰囲気を見学できるのはうれしいけど、何を聞かれるの?どんな流れ?」 など不安に思うことも多いのではないでしょうか。
そこでこの記事では、以下を詳しく紹介します。
派遣の工場見学に行く2つのメリット
工場見学の流れ5つのステップ
派遣の工場見学で失敗しない3つのポイント
記事の最後では工場見学でよくある質問も紹介していますので、工場見学について詳しく知りたい人はぜひご一読ください。
トーコーでは工場見学ができるので安心してお仕事をスタートさせることができます。工場派遣のお仕事を探している人は、ぜひシゴトモエールをチェックしてみてください。
「派遣の工場見学」とは、派遣前に仕事内容や職場の雰囲気を見学できる機会のことをいいます。
職場の雰囲気や仕事内容を直接みれるので「思っていたのと違う」というミスマッチを防げますし、派遣先も書類ではわからない人柄を知ることができます。
働く人にも派遣先にもメリットがあるのが、工場見学です。
工場見学は、働く人にとって他にはどんなメリットがあるのでしょうか?
ここからは、工場見学に行くメリットを詳しく紹介します。
工場見学に行く主なメリットは、以下の2つです。
どちらもお仕事を長く続ける上で大切なポイントなので、押さえておきたいところです。
1つ目のメリットは、派遣前に仕事内容や雰囲気を把握できるのでスムーズにお仕事開始ができることです。
「ピッキング」「仕分け」といっても、派遣先の工場によって内容ややり方は少しずつ違うことも。初めてのお仕事の場合は「自分にできるか不安」に思う人もいるのではないでしょうか。
工場見学では、派遣先のお仕事風景を見学できるので、お仕事の流れや内容が事前に把握できます。見学していることでお仕事の動きもイメージしやすく、スムーズなお仕事開始につながります。
2つ目のメリットは、不安や分からないことを担当者に確認できるので、不安を解消してからお仕事が始められることです。
仕事内容の不安が解消されるのはもちろんですが、派遣前に担当者と会話をすることで「お仕事初日にまったく知らない人だらけ」という状態にならないことも、お仕事開始への不安解消につながります。
工場見学は、派遣前の職場で顔見知りを作れる貴重な機会とも言えるでしょう。
派遣先の担当者と初めて顔を合わせる工場見学なので、緊張する人もいるのではないでしょうか。落ち着いて工場見学をするためにも、当日の流れを把握しておくことは大切です。
ここからは、工場見学の流れを詳しく紹介していきます。
工場見学の流れは、以下の5ステップで行われるのが一般的です。
派遣の担当者と待ち合わせ
:派遣会社の担当者と一緒に工場へ自己紹介
:派遣先担当者に自己紹介業務内容の確認
:就業となった場合を想定した具体的な業務内容の説明職場見学
:就業時間内に働いている社員の様子を見学質疑応答
:派遣先担当者からの質問やこちらから気になる点を質問特に5は最後にやる気をアピールできる貴重な場面なので、おさえておきたいところです。
それでは、一つずつ紹介します。
まずは、派遣会社の担当者との待ち合わせをします。
一人で工場見学に向かうことはほぼありません。派遣の担当者と一緒に工場見学に向かうのが一般的です。
派遣先企業に到着したら、派遣先担当者と初顔合わせがあります。第一印象が大切なので、気持ちの良い挨拶を心がけましょう。
その後会議室などに移り、面談をするのが一般的です。
派遣会社の担当者が、派遣先担当者にスキルがまとまっているシートを渡して、それに沿って話を進めるパターンが多いです。
自分をアピールできる場なので、スキルや経歴を中心に自己紹介をしましょう。
自己紹介が終わったら、派遣先担当者から仕事内容について確認・説明があります。
主な確認・説明内容は主に以下の6つです。
業務内容
1ヶ月・1日の業務の流れ
残業の有無や程度
他の派遣社員の状況
工場内の男女比や年齢層
職場環境や社風
ここでは、自分の思っていた内容と違わないかを確認します。
説明途中で疑問点があった場合は、質問できる場で必ず確認し疑問は解決してから帰るようにしましょう。
説明が終わったら、実際に働いている様子を見せてもらいます。
職場見学でおすすめのチェック項目は以下の5点です。
職場や社員の雰囲気
工場内のニオイ
温度
音
自分でもできそうな作業内容かどうか
配属先となる部署の雰囲気や業務中の様子はしっかりチェックしましょう。
職場見学の後に、質疑応答の時間が設けられているのが一般的です。
説明や職場見学で出てきた疑問は、この時忘れずに聞きましょう。
企業から「何か質問や疑問点はありませんか?」と聞かれたときに慌てないように、事前にまとめておくと安心です。
質疑応答は、仕事に対する意欲や長く働けるかを確認する目的で行われます。派遣社員側からは、仕事内容や求められるスキルといった業務に関係する質問をするとよいでしょう。
具体的には、以下のような逆質問ができると「意欲がある」と感じてもらいやすいです。
就業前に準備しておいたほうがいいこと
一日の流れなど
特にない場合は「質問したいことは全て説明していただきました」と答えると、質問は用意していたと思ってもらえるのでおすすめです。
質疑応答以外にも、派遣先の担当者の印象に関わることはあります。
ここからは、工場見学で失敗しないためにおさえておきたいポイントを紹介します。
派遣の工場見学で失敗しないためにおさえておきたいポイントは、以下の3つです。
3点とも派遣先担当者に与える印象に深く関わるポイントなので、大変重要です。
それでは、一つずつみていきましょう。
最初のポイントは、ビジネスマナーを守ることです。スキルがあっても、社会人としてのマナーがないと採用に至らない場合もあります。
初対面の時や工場見学中の挨拶はもちろんですが、言葉使いは特に大切です。「です」「ます」を使った正しい敬語で、会話を進めていきましょう。
身だしなみについては以下を参考にしてください。
服装:普段着OKのケースが多い
アクセサリー類:つけないほうが無難
2つ目のポイントは「自己紹介や質問を事前にまとめておく」です。
自己紹介をきかれてしどろもどろになると、「この人に仕事をお願いして大丈夫かな?」という派遣先の不安につながる場合があります。
落ち着いて自己紹介をするためにも、自己紹介内容や質問は事前にまとめておいたほうがあわてないのでおすすめです。
最低でも以下の3つは落ち着いて話せるように、事前準備しておきましょう。
志望動機
今までの職歴や自分ができること
業務内容・提示条件で不明点
最後のポイントは、派遣先の情報を調べておくことです。もし派遣先企業にホームページがあれば、必ずチェックしておきましょう。
なぜなら、ホームページに書いてある会社理念や求める人材を読むことで、派遣先企業の考えがわかり理解が深まるからです。
派遣先担当者との会話の中で、派遣先の会社理念などの話ができたら熱意も伝わりやすいので、チェックだけは忘れずにしておきましょう。
工場見学でよくある質問は、以下の3つです。
特に3は重要なので、押さえておきたいポイントです。
それでは、詳しく紹介してきましょう。
面接は採用の合否を決める場ですが、工場見学に面接はありません。
労働者派遣法では、派遣先企業の面接は禁止されています。
参考:労働者派遣法第26条第6項
しかし非常識な行動は派遣会社から「派遣できない」と判断される可能性があります。
すべての仕事で工場見学ができるわけではありません。工場見学ができないお仕事もあります。
派遣前に工場見学できるとミスマッチが少ないので、工場見学できるお仕事がおすすめです。
工場見学で質問される主な質問は、以下の3つです。
職務経歴
スキルや資格
就業条件
派遣企業と派遣社員とのミスマッチをなくすような質問をされることが多いので、落ち着いて答えられるよう工場見学前に答えをまとめておきましょう。
工場見学をするメリットは、以下の2つです。
仕事内容や雰囲気を知れるのでお仕事開始がスムーズ
不明点を直接担当者に確認できるので不安が解消できる
工場見学をすると、派遣前にお仕事の雰囲気や内容を把握でき、派遣先担当者と顔合わせもできるので、安心してお仕事を始めることができます。
実際に就業開始した時のイメージがつきやすいので、以下のような人には工場見学はおすすめです。
ミスマッチの予防をしたい
派遣のお仕事がつとまるか不安
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