当社で取得した個人情報は、以下の目的のために利用し、ご本人の同意なしに利用目的の範囲を 超えて利用することはございません。

1. 応募・登録者の個人情報
   (1) 就労機会の確保のための適切な求人情報の提供
   (2) 面接日程等の就労先紹介のためのご連絡
   (3) 採用に関わる業務
2. 従業者の個人情報
   (1) 勤怠管理・給与計算・健康管理等の適切な労務管理に関する業務
   (2) 各種福利厚生サービスの提供及び社会保険等各種法令に基づく届出
   (3) 労働者派遣法に基づく派遣先企業との契約締結及び派遣先への通知
3. 取引先関連の個人情報
   (1) 労働者派遣法に基づく派遣先企業との契約締結
   (2) 業務上必要な各種連絡
4. 相談者等の個人情報
   (1) 苦情・相談等のお問い合わせいただいた内容に対する回答の送付及びその他連絡
5. 退職者の個人情報
   (1) 社会保険等の退社に伴う法令上の手続き及びそれに伴う各種連絡・書類の送付

以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。

1. 提供についてご本人の同意がある場合
2. 個人の識別ができない統計的データとして公表する場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 警察・検察・裁判所などの法的機関から提供を要求された場合
5. 労働者派遣法に基づく派遣先へ氏名等を通知する等法令に基づく場合

当社がお預かりした個人情報は、トーコーグループ各社内で共同利用する場合があります。

1. 利用目的：社員募集・採用、及び就業後の適切な人事・総務・庶務に関する業務
2. 共同利用する個人データの項目：応募時、会員登録時の氏名・連絡先等の登録内容
3. 共同利用者の範囲：当社および当社関連会社のワールド工業株式会社・トーコー設備株式会社
4. 個人データの管理について責任を持つ者：当社業務部長

当社がお預かりした個人情報を一定の情報保護管理基準を満たした企業に預託する場合があります。

当社は、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの開示・訂正・利用停止・利用目的の通知・第三者提供の停止等の求めに対応させて頂いております。

1. 開示等の求めの対象となる項目

   開示の対象としている個人情報は、当社が業務委託以外で本人より情報提供していただいた事項となります。

2. 「開示等の求め」の申出先

   開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
   なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。
   〒530-0005　大阪府大阪市北区中之島2丁目2番2号　大阪中之島ビル13階
   株式会社トーコー　個人情報管理担当者　業務部長

3. 開示対象個人情報のご請求の流れ

   1. （1）「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等

      「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（A）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（B）を同封し上記申出先宛ご郵送下さい。

      • （Ａ）当社所定の申請書：「個人情報開示請求書」 又は 「個人情報の利用停止・訂正等の請求書」
      • （Ｂ）本人確認のための書類：運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー　１点
        （本籍地は塗りつぶしてください。）

   2. （2）代理人による「開示等の求め」

      「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（AまたはB）を同封下さい。

      • A．法定代理人の場合

        委任状１通　および　法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可） または 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー）　１通

      • B．委任による代理人の場合

        委任状１通　および　本人の印鑑証明書　１通

   3. （3）「開示の求め」の手数料及びその徴収方法

      1回の申請ごとに、1,000円（1,000円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。）

      • 手数料不足、及び手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
      • 訂正・利用停止・利用目的通知・第三者提供停止については、手数料は不要です。

   4. （4）「開示等の求め」に対する回答方法

      申請者の申請書記載住所宛に配達証明付書留郵便によりご回答申し上げます。
      なお、次に定める場合は、不開示とさせていただきます。

      1. ①申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記戟されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合
      2. ②代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
      3. ③所定の申請書類に不備があった場合
      4. ④開示の求めの対象が「開示個人データ」に該当しない場合
      5. ⑤本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      6. ⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      7. ⑦他の法令に違反することとなる場合

   5. （5）開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

      開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱ものとします。
      提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させて頂きます。

個人情報の提供は任意です。提供いただけない個人情報によっては採用の検討ができず、選考対象とならない場合や、採用後社員としての地位を維持できない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

当社の保有する個人情報について、ご本人から開示・訂正・利用停止・削除・利用目的の通知・第三者提供の停止等の求めがあった場合は、所定の手続きにより合理的な期間・妥当な範囲内で対応いたします。

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但し、当社運用の募集登録サイト「シゴトモ」（http://www.shigotomo.jp/）ではセキュリティポリシーに 別途定めるクッキーを使用するページも含まれますが、個人情報が判明するような情報等は含まれて おりません。

株式会社トーコー　個人情報管理担当者　業務部法務課
大阪府大阪市北区中之島2丁目2番2号　大阪中之島ビル13階
TEL：06-6220-1050　　FAX：06-6220-1051